Адаптация представляет собой процесс взаимного приспособления нового сотрудника и организации. Результатом адаптация является новый сотрудник интегрированный в среду организации и демонстрирующий высокий уровень эффективности и автономности при выполнении рабочих заданий. Адаптация состоит из трех этапов:

• Подготовительный (с момента отбора кандидата до первого дня его работы): в этот период разрабатывается программа адаптации, согласовываются сроки, собирается команда сотрудников, которые будут принимать участие в процессе.
• Первая рабочая неделя (знакомство с рабочим местом, сотрудниками, правилами и структурой организации): в этот период происходит первое знакомство с новой рабочей средой и именно от него зависит успешность всей адаптации.
• Со второй рабочей недели до начала автономной работы: постепенный переход от «ознакомительных» заданий к самостоятельной работе, полезной для организации.

Важным элементом процесса адаптации является Онбординг.